先日のお悩みなかなか進められなかった件はどうにか解決・・・。
まったく本当に胃と脳が完全にクラッシュしてたわ。とにかくギリギリまで引っ張りに引っ張ったっていうか実際はもうギリギリは超えてしまってアウトだったんだけど、相手が動いてくれない以上はこちらも仕方が無いし・・・。もうこういう自分ではどうにも出来ない状態で足止め喰らうのは本当に避けたい。
とりあえず解決してからは昨日は再び暇に・・・。月末の作業はもう殆ど片付けてしまったのでまた来月へ向けて準備。とは言ってもそれ程やる事も無いのだけど。
そのタイミングでなかなかの指令がぶっこまれてきた。
夕方の18時にいきなり過去3年近く分のデータを送って下さいとの依頼。もちろん早急にとは言われていないし終業時間が近いので当日中に完了させる必要は無かったんだけど、タスクを翌日に持ち越すのが嫌でどうにか完了させてから帰った。昨日は早めに帰宅したかったのにそれで予定が狂ってしまった。
しかもデジタルデータではなくて紙のデータだったので本来は書庫からファイルを探して、ファイルの中から探して、くくり紐で閉じてしまっているので紙を全部バラシてコピーして再びファイリングして～という作業が必要になるところだったのだが、少し前にそのデータに関して問われた時に同じ作業をして探し出した事があって、
その時に嫌な予感がして、再びこのデータが必要になったらまた同じように紙を抜き出さなければならないと思って念のためにスキャンしておいたのでそのデジタルデータを転用した。あの時スキャンしておいてマジで良かった！！
自分が入社する前はファイリングのみでデータのスキャンはしていなかったのだけど（ただでさえいっぱいいっぱいの無能先輩にそんな作業をする余裕もあるわけないのだけど）
後々面倒な事になりそうなので自分が入社して以降は一部の紙情報はデータ化して保存しておいたのだが、今回それが役に立った。本当にやっておいて良かった・・・
もしスキャン保存していなかったら昨日の18時から始めても翌日の午後過ぎまで余裕でかかっていたと思う。
データ化しておいたから昨日のうちに終える事が出来たのだ。
何事も先手を打っておくに限る。こういうことだって別に大した能力は要らないというかどんなに無能でも出来る事なんだけど無能先輩はそんな事すら出来ないし思考が及ばなかった。やっぱりお役御免になるべくしてなったのよね・・・。
当たり前過ぎる程当たり前なんだけど、やはり少しでも手を抜く、楽をするための労力を考えるべきなのよな。
私にとってはその最たるものがVBAを駆使する事なんだけど。もちろんExcelの基本すらろくに知らない状態からスタートして今のレベルに至るまではそう簡単ではなかったけれど、でもその技術を身につけた事で本当に日常の業務を楽に出来たと思っている。
労力的にもそうだし、時間とかありとあらゆる全ての面で。やっぱり頑張って学習して良かったなと。
今後もなるべく後々の労力を軽減できるような方法や手段を考えて先回りして仕事を出来るようにしたいと思っている。出来る限りはそうしたいです。
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